information för utställare
Westcoast Motorshow hoppas att ni skall trivas som utställare på årets mässa. Det är inte bara bilar och motorcyklar som visas upp
utan också bjuder vi på underhållning, tävlingar och spektakulära utomhusshower. I den stora arenan kommer det finnas över
200 olika företag, klubbar och utställningsfordon att se. Under fredag och lördagkvällen blir det bar och nattklubb i Arena Lobbyn.
Har du frågor som inte blir besvarade nedan eller vill boka in dig, vänligen kontakta info@westcoastmotorshow.se
Tidsschema/kvällsaktiviteter
För mer information om vad som händer på mässan och i Vänersborg på kvällarna klicka på fliken tidsschema i menyn ovan så ser ni vad som händer under helgen.
Vanligaste frågorna för utställarna!
Anmälan till utställningen
För att deltaga som utställare på Westcoast Motorshow krävs det att ni föranmäler er till oss på epostadress info@westcoastmotorshow.se eller via vårt anmälningsformulär direkt här på hemsidan. Anmälningsformulär och information om anmälan hittar du genom att klicka här.
Viktiga Dokument
Alla viktiga dokument ni behöver innan ert deltagande har vi samlat här nedanför. Dokumenten är i PDF format så ni behöver Adobe Acrobat Reader installerat.
Utställarkontrakt - Detta kontrakt skall alla utställare ha signerat och returnerat
till mässkontoret. Skickas in till Eventfabriken, Södergatan 12B, 462 34 Vänersborg eller till epost
info@westcoastmotorshow.se. Det går även att absolut sista sätt lämna in den till
service center vid ankomst till Westcoast Motorshow. Vi ser dock helst att ni skickat in den innan så snart som möjligt.
Regelverk tävling/bedömning - Detta är information kring hur bedömningen går till
på Westcoast Motorshow. Vad som bedöms osv.
Registeringsdokument för bil och mc tävling - Detta är
registreringsdokument som skall medtagas till Westcoast Motorshow för att underlätta domarbedömningen av ert fordon.
Välkommen till tävling/utställningen - Detta är lite välkomnande information
från domarteamet på Westcoast Motorshow.
Utställarpass/biljetter etc.
Alla biljetter och helgpass hämtas under torsdagen 8 juli då ni kommer till Arena Vänersborg. Detta finns i Servicecenter som är beläget i foajen på våning 1. Där kan ni även få information, tidsschema, kontrakt, internet-login uppgifter, mässtidning osv.
Hitta till Arena Vänersborg
Arena Vänersborg är beläget på Sportcentrum i Vänersborg. Med flyg, tåg, buss, bil eller mc är det enkelt att ta sig till Vänersborg - oavsett om du är långväga besökare eller ej. Läs mer hur du hittar hit här
Klubb-biljetter till Westcoast Motorshow
Alla klubbar och föreningar som deltar på Westcoast Motorshow erbjuds rabatterade biljetter för att till sina medlemmar kunna sälja biljetter eller/och en möjlighet till att kunna finansiera sitt deltagande på mässan. Kontakta oss på info@westcoastmotorshow.se för mer information kring detta.
In- och Ut-flytt
Inflyttning sker på onsdag 7/7 mellan 13.00 - 24.00 och torsdag 8/7 mellan kl 13.00 - 24.00 om inget annat är överrenskommet. I god tid inför mässan skall alla med fordon anmäla sig till info@westcoastmotorshow.se när ni har planerat att flytta in för att smidiggöra för oss som arrangör.
Utflyttning sker på söndag 11/7 mellan kl 17.00 - 24.00 om inget annat är överrenskommet.
Under mässan
Fordonen skall se stå på mässan under hela mässhelgen. Det är inget krav att man skall finnas vid sitt fordon hela tiden, men vi uppskattar om man finns tillgänglig för besökarna så mycket det går. Dessutom om ni vill ha ert fordon bedömt av vår jury underlättar det för dom att göra en god och rättvis bedömning om ni finns tillgänglig vid ert fordon. Det är inte tillåtet att göra reklam för saker/ändamål som kan uppfattas stötande för besökarna samt strider mot Vänersborgs Kommuns policy dokument. Det är absolut förbjudet att starta fordonet under mässan!! Överträdelse mot den regeln och utställaren bötfälls med 7.500 kr som är Räddningstjänstens straffavgift!
Ljud / Musik Bandit Rock är en stor partner till Westcoast Motorshow. Därför skall det i bilstereosarna på mässan alltid spelas Bandit Rock 106,9 eller spelas Bandit Rocks cd'skivor. Enda undantaget är varje hel timme och i max tio minuter Då utställare har rä,tt att demospela sin utrustning. Max 85 dBA
Tvätta Bilen/Bensin
Inför mässan kan alla utställare tvätta bilen gratis hos Camilla och sitt gäng på Shell / 7 Eleven i Vänersborg. Det gäller under inflyttningsdagen torsdag 8 juli under hela dagen fram till 24.00 då inflyttningen till mässan också stänger. Ni måste visa upp ert utställarband i kassan så får ni koder till gör det själv båsen. Passa även på att tanka fullt, då det är vårt krav på alla utställande fordon.
Koordinater till Shell/7 Eleven: RT90: X: 6476762, Y: 1296233 WGS84: Lat N 58° 21' 59? Lon E 12° 19' 21? Decimal: 58.3666, 12.3227
Karta på hitta.se
Monter
Om vi inte kommit överrens om annat, står ni själva för staket, avspärrning runt ert fordon, golvmatta eller annan utrustning i er monter. Matta, bord och stolar går att hyra av Vänersborgs kommun via oss på Westcoast Motorshow. Enda krav vi har är att ni har något som verkar som droppskydd och ligger under t.ex. motor, tank eller där det skulle kunna komma att droppa. Ni ansvarar för att hålla er monter i städat och rent skick. När ni lämnar mässan sista dagen skall er yta lämnas rent och snyggt! Mattor går att hyra av oss. Skicka epost till info@westcoastmotorshow.se för mer information.
Internet
Det är tillåtet att använda sitt egna mobila bredband på Westcoast Motorshow (vi har hört att det är förbjudet på vissa mässor). Vill man dock ha tillgång till trådlöst internet under mässhelgen kostar det 50 kr för hela helgen. Kod hämtas hos mässans servicecenter eller beställs i förväg på epost info@westcoastmotorshow.se
Bevakning/säkerhet
Alla utställare ansvarar själv för att försäkra sitt fordon. Mässhallen är under kvälls och nattetid (18.30-09.00) låst och larmat dit ingen har tillträde under dessa tider. Alla utställare skall senast 30 min efter stängning ha lämnat mässhallen och man får tillträde en timme innan öppning på morgonen. Foaje våning 1 och 2 har andra öppettider.
Marknadsför er!
Det finns många olika sätt, men det är mer viktigt än vad man tror att visa upp sig med ett proffsigt material. Vi kan hjälpa er oavsett om ni ställer ut ett fordon som privatperson eller om ni representerar ett företag/klubb. Visitkort, flyers, kläder, rollups är några exempel på produkter som vi kan designa och som vi har billiga leverantörer till. Då vi ofta beställer stora mängder har vi kraft att få slagkraftiga priser från våra leverantörer. Kontakta mässgeneral Pontus Karlsson på epost: info@westcoastmotorshow.se så kan jag berätta mer och ta fram något som passar dig/er.
Mässtidning
Marknadsför er genom att göra en annons i mässtidningen. Tidningen trycks i 40.000 exemplar och förutom att delas ut på mässan skickas den ut till hushållen inom Trollhättan och Vänersborgs kommuner med omnejd. För mer information, kontakta Lennart Larsson på följande information:
Lennart Larsson
Västkustmedia AB
Box 54
461 22 Trollhättan
Tel. 0520-42 26 73, 0705-25 54 98
epost: lennart.larsson@ttela.se
www.bohuslaningen.se, www.ttela.se
Utställningen
Vi kommer ha många olika utställare. Runt 200 olika fordon från hela norden. Dessutom en lång rad företag och klubbar. Vi har en utomordentlig jury som alla är proffs inom olika branscher. Domaransvarig är Patrik Hansson som du kan eposta på patrik@westcoastmotorshow.se om du har frågor som rör bedömningen eller liknande.
Tävlingsklasser Best In Show Company/Club
Best In Show Car*
Best In Show Bike
Peoples Choice Car
Peoples Choice Bike
Best Performance Car (1-3)
Best Old School Car (1-3)
Best Styling Car (1-3)*
Best American Car (1-3)*
Best European Car (1-3)*
Best Asian Car (1-3)*
Best Car ICE
Best Car Engine
Best Car Paint & Finish
Best Car Interior
Best Bike Street/Sport (1-3)
Best Bike Custom/Chopper (1-3)
Best Bike Old School
Best Bike Engine
Best Bike Paint & Finish
Gatbilar.se Award - Delas ut av Bilsport Gatbilar.se's jury
Dessutom är ytterligare priser till tävlingen är sponsrat av MCM Magazine, Prishuset, Gatbilar.se, Eventfabriken, 100+ Motorshow, Tuning Hitz m.fl.
* Direktkvalificerade till 100+ Motorshow 9-10 oktober 2010
Vinnarna i klasserna Best In Show Car, Best Styling Car, Best American Car, Best European Car och Best Asian Car får nöjet att följa med Westcoast Motorshow över Östersjön till Tammerfors i Finland och 100+ Motorshow 9-10 oktober 2010. I priset ingår plats på mässan, färja ToR, hotell samtliga dagar i Tammerfors och lunch under mässdagarna.
Glöm inte att rösta på Westcoast Motorshows häftigaste bil och mc
Vi kommer att ha SMS omröstning kring "Peoples Choice". Alltså besökarnas och utställarnas favorit bland bilar och motorcyklar. SMS nummer dit ni skall sms-rösta lanserar vi under vecka 27 i samband med mässans start. Då berättar vi så klart mer om hur det går till. Samtidigt är vi mer skonsamma mot miljön när vi inte trycker upp en massa röstsedlar. Kostnaden för röstningen är 5 kr per sms (+ eventuell trafikavgift) och man får rösta hur många gånger man vill. Pengarna som vi får in på sms-omröstningen kommer gå till att finansiera ett ungdomsläger som vi planerar att starta sommaren 2011.
Parkering
Det finns gott om parkeringsplatser runt om Arena Vänersborg på Sportcentrum och avgiften per fordon och dag är 20 kr och går oavkortat till att stödja innebandyklubben IBK Vänersborg Red Stars. Utställare rekomenderas att planera sin transport till och från mässan då vi kommer endast ha en liten utställar/ funktionärsparkering.
Boende
Boende bokar du enklast via oss på Westcoast Motorshow. Vi har ett samarbete med Quality Hotell som ligger beläget precis vid mauml;ssan. I priset ingår även frukostbuffe m.m. På Quality Hotell får alla utställare rabatterat boende om man bokar via oss på Westcoast Motorshow. Ring 070-3571170 eller eposta på info@westcoastmotorshow.se
Mat på mässan
Det finns många olika typer av mat att välja på, allt från A la Carte, vegetariskt till korv och hamburgare samt kaffe, läsk, mackarenor (smörgåsar) och kaffebröd. En restaurang och fem kiosker finns på plan två och ett cafe är beläget på entreplan.
Alla utställare har vid uppvisande av sitt utställarband rabatt på dagens lunch i Arnes Restaurang på våning 2. Gratis kaffe/te/ chocklad kan alla utställare ta i Time Out på våning 1. Även där vid uppvisande av sitt utställararmband.
Övrigt
Det är förbjudet att ha med sig hundar in i arenan.
Det är förbjudet att ha med sig alkohol in i arenan.
Bankomat finns närmast på Hemköp Torpa, ett par hundra meter ifrån arenan.
Tidsschema/kvällsaktiviteter
För mer information om vad som händer på mässan och i Vänersborg på kvällarna klicka på fliken tidsschema i menyn ovan så ser ni vad som händer under helgen.
Vanligaste frågorna för utställarna!
Anmälan till utställningen
För att deltaga som utställare på Westcoast Motorshow krävs det att ni föranmäler er till oss på epostadress info@westcoastmotorshow.se eller via vårt anmälningsformulär direkt här på hemsidan. Anmälningsformulär och information om anmälan hittar du genom att klicka här.
Viktiga Dokument
Alla viktiga dokument ni behöver innan ert deltagande har vi samlat här nedanför. Dokumenten är i PDF format så ni behöver Adobe Acrobat Reader installerat.
Utställarpass/biljetter etc.
Alla biljetter och helgpass hämtas under torsdagen 8 juli då ni kommer till Arena Vänersborg. Detta finns i Servicecenter som är beläget i foajen på våning 1. Där kan ni även få information, tidsschema, kontrakt, internet-login uppgifter, mässtidning osv.
Hitta till Arena Vänersborg
Arena Vänersborg är beläget på Sportcentrum i Vänersborg. Med flyg, tåg, buss, bil eller mc är det enkelt att ta sig till Vänersborg - oavsett om du är långväga besökare eller ej. Läs mer hur du hittar hit här
Klubb-biljetter till Westcoast Motorshow
Alla klubbar och föreningar som deltar på Westcoast Motorshow erbjuds rabatterade biljetter för att till sina medlemmar kunna sälja biljetter eller/och en möjlighet till att kunna finansiera sitt deltagande på mässan. Kontakta oss på info@westcoastmotorshow.se för mer information kring detta.
In- och Ut-flytt
Inflyttning sker på onsdag 7/7 mellan 13.00 - 24.00 och torsdag 8/7 mellan kl 13.00 - 24.00 om inget annat är överrenskommet. I god tid inför mässan skall alla med fordon anmäla sig till info@westcoastmotorshow.se när ni har planerat att flytta in för att smidiggöra för oss som arrangör.
Utflyttning sker på söndag 11/7 mellan kl 17.00 - 24.00 om inget annat är överrenskommet.
Under mässan
Fordonen skall se stå på mässan under hela mässhelgen. Det är inget krav att man skall finnas vid sitt fordon hela tiden, men vi uppskattar om man finns tillgänglig för besökarna så mycket det går. Dessutom om ni vill ha ert fordon bedömt av vår jury underlättar det för dom att göra en god och rättvis bedömning om ni finns tillgänglig vid ert fordon. Det är inte tillåtet att göra reklam för saker/ändamål som kan uppfattas stötande för besökarna samt strider mot Vänersborgs Kommuns policy dokument. Det är absolut förbjudet att starta fordonet under mässan!! Överträdelse mot den regeln och utställaren bötfälls med 7.500 kr som är Räddningstjänstens straffavgift!
Ljud / Musik Bandit Rock är en stor partner till Westcoast Motorshow. Därför skall det i bilstereosarna på mässan alltid spelas Bandit Rock 106,9 eller spelas Bandit Rocks cd'skivor. Enda undantaget är varje hel timme och i max tio minuter Då utställare har rä,tt att demospela sin utrustning. Max 85 dBA
Tvätta Bilen/Bensin
Inför mässan kan alla utställare tvätta bilen gratis hos Camilla och sitt gäng på Shell / 7 Eleven i Vänersborg. Det gäller under inflyttningsdagen torsdag 8 juli under hela dagen fram till 24.00 då inflyttningen till mässan också stänger. Ni måste visa upp ert utställarband i kassan så får ni koder till gör det själv båsen. Passa även på att tanka fullt, då det är vårt krav på alla utställande fordon.
Koordinater till Shell/7 Eleven: RT90: X: 6476762, Y: 1296233 WGS84: Lat N 58° 21' 59? Lon E 12° 19' 21? Decimal: 58.3666, 12.3227
Karta på hitta.se
Monter
Om vi inte kommit överrens om annat, står ni själva för staket, avspärrning runt ert fordon, golvmatta eller annan utrustning i er monter. Matta, bord och stolar går att hyra av Vänersborgs kommun via oss på Westcoast Motorshow. Enda krav vi har är att ni har något som verkar som droppskydd och ligger under t.ex. motor, tank eller där det skulle kunna komma att droppa. Ni ansvarar för att hålla er monter i städat och rent skick. När ni lämnar mässan sista dagen skall er yta lämnas rent och snyggt! Mattor går att hyra av oss. Skicka epost till info@westcoastmotorshow.se för mer information.
Internet
Det är tillåtet att använda sitt egna mobila bredband på Westcoast Motorshow (vi har hört att det är förbjudet på vissa mässor). Vill man dock ha tillgång till trådlöst internet under mässhelgen kostar det 50 kr för hela helgen. Kod hämtas hos mässans servicecenter eller beställs i förväg på epost info@westcoastmotorshow.se
Bevakning/säkerhet
Alla utställare ansvarar själv för att försäkra sitt fordon. Mässhallen är under kvälls och nattetid (18.30-09.00) låst och larmat dit ingen har tillträde under dessa tider. Alla utställare skall senast 30 min efter stängning ha lämnat mässhallen och man får tillträde en timme innan öppning på morgonen. Foaje våning 1 och 2 har andra öppettider.
Marknadsför er!
Det finns många olika sätt, men det är mer viktigt än vad man tror att visa upp sig med ett proffsigt material. Vi kan hjälpa er oavsett om ni ställer ut ett fordon som privatperson eller om ni representerar ett företag/klubb. Visitkort, flyers, kläder, rollups är några exempel på produkter som vi kan designa och som vi har billiga leverantörer till. Då vi ofta beställer stora mängder har vi kraft att få slagkraftiga priser från våra leverantörer. Kontakta mässgeneral Pontus Karlsson på epost: info@westcoastmotorshow.se så kan jag berätta mer och ta fram något som passar dig/er.
Mässtidning
Marknadsför er genom att göra en annons i mässtidningen. Tidningen trycks i 40.000 exemplar och förutom att delas ut på mässan skickas den ut till hushållen inom Trollhättan och Vänersborgs kommuner med omnejd. För mer information, kontakta Lennart Larsson på följande information:
Lennart Larsson
Västkustmedia AB
Box 54
461 22 Trollhättan
Tel. 0520-42 26 73, 0705-25 54 98
epost: lennart.larsson@ttela.se
www.bohuslaningen.se, www.ttela.se
Utställningen
Vi kommer ha många olika utställare. Runt 200 olika fordon från hela norden. Dessutom en lång rad företag och klubbar. Vi har en utomordentlig jury som alla är proffs inom olika branscher. Domaransvarig är Patrik Hansson som du kan eposta på patrik@westcoastmotorshow.se om du har frågor som rör bedömningen eller liknande.
Tävlingsklasser
Dessutom är ytterligare priser till tävlingen är sponsrat av MCM Magazine, Prishuset, Gatbilar.se, Eventfabriken, 100+ Motorshow, Tuning Hitz m.fl.
* Direktkvalificerade till 100+ Motorshow 9-10 oktober 2010
Vinnarna i klasserna Best In Show Car, Best Styling Car, Best American Car, Best European Car och Best Asian Car får nöjet att följa med Westcoast Motorshow över Östersjön till Tammerfors i Finland och 100+ Motorshow 9-10 oktober 2010. I priset ingår plats på mässan, färja ToR, hotell samtliga dagar i Tammerfors och lunch under mässdagarna.
Glöm inte att rösta på Westcoast Motorshows häftigaste bil och mc
Vi kommer att ha SMS omröstning kring "Peoples Choice". Alltså besökarnas och utställarnas favorit bland bilar och motorcyklar. SMS nummer dit ni skall sms-rösta lanserar vi under vecka 27 i samband med mässans start. Då berättar vi så klart mer om hur det går till. Samtidigt är vi mer skonsamma mot miljön när vi inte trycker upp en massa röstsedlar. Kostnaden för röstningen är 5 kr per sms (+ eventuell trafikavgift) och man får rösta hur många gånger man vill. Pengarna som vi får in på sms-omröstningen kommer gå till att finansiera ett ungdomsläger som vi planerar att starta sommaren 2011.
Parkering
Det finns gott om parkeringsplatser runt om Arena Vänersborg på Sportcentrum och avgiften per fordon och dag är 20 kr och går oavkortat till att stödja innebandyklubben IBK Vänersborg Red Stars. Utställare rekomenderas att planera sin transport till och från mässan då vi kommer endast ha en liten utställar/ funktionärsparkering.
Boende
Boende bokar du enklast via oss på Westcoast Motorshow. Vi har ett samarbete med Quality Hotell som ligger beläget precis vid mauml;ssan. I priset ingår även frukostbuffe m.m. På Quality Hotell får alla utställare rabatterat boende om man bokar via oss på Westcoast Motorshow. Ring 070-3571170 eller eposta på info@westcoastmotorshow.se
Mat på mässan
Det finns många olika typer av mat att välja på, allt från A la Carte, vegetariskt till korv och hamburgare samt kaffe, läsk, mackarenor (smörgåsar) och kaffebröd. En restaurang och fem kiosker finns på plan två och ett cafe är beläget på entreplan.
Alla utställare har vid uppvisande av sitt utställarband rabatt på dagens lunch i Arnes Restaurang på våning 2. Gratis kaffe/te/ chocklad kan alla utställare ta i Time Out på våning 1. Även där vid uppvisande av sitt utställararmband.
Övrigt
Det är förbjudet att ha med sig hundar in i arenan.
Det är förbjudet att ha med sig alkohol in i arenan.
Bankomat finns närmast på Hemköp Torpa, ett par hundra meter ifrån arenan.
